Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Livia Meyenberg, 3012 Bern, Schweiz. Datenschutzanfragen: hellodocshift@proton.me.

2. Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Fehlerdaten. Sie dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchsprävention. Für das kostenlose Tageslimit wird aus der IP-Adresse eine nicht rückrechenbare Kennung gebildet und dem jeweiligen Kalendertag zugeordnet.

3. Hochgeladene Dokumente

Dateien werden nur automatisiert für das ausgewählte Werkzeug verarbeitet. Arbeits- und Ergebnisdateien werden nach der Auslieferung kurzfristig entfernt und durch eine zusätzliche Bereinigung spätestens nach einer Stunde gelöscht. Dateiinhalte werden nicht für Werbung, Profilbildung oder das Training von KI-Modellen verwendet.

4. Konto und Anmeldung

Für das Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Tarif- und Abonnementstatus sowie technische Sitzungsdaten. Die Anmeldung erfolgt mit einem zeitlich begrenzten Einmalcode per E-Mail. Im lokalen Speicher deines Browsers wird ein zufälliger Sitzungsschlüssel gespeichert, damit du angemeldet bleibst. Du kannst ihn durch Abmelden löschen.

5. E-Mail-Versand

Für Anmeldecodes kann der Versanddienst Resend eingesetzt werden. Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absender, Inhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

6. Zahlungen

Zahlungen und die Abonnementverwaltung werden sicher über Stripe abgewickelt. Zahlungsinformationen wie vollständige Kartennummer und Sicherheitscode werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht von DocShift gespeichert. DocShift erhält lediglich die für die Verwaltung des Abonnements erforderlichen Informationen, insbesondere E-Mail-Adresse, Zahlungsstatus sowie Stripe-Kunden- und Abonnementkennung.

7. Hosting und Empfänger

Zur Bereitstellung können Hosting-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Bei Dienstleistern ausserhalb der Schweiz oder des EWR können Daten grenzüberschreitend verarbeitet werden; dabei werden die jeweils vorgesehenen Schutzmechanismen verwendet.

8. Aufbewahrung

Dokumente werden wie oben beschrieben gelöscht. Konto-, Vertrags- und Zahlungsnachweise werden solange gespeichert, wie sie für das Vertragsverhältnis, die Sicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig sind. Anmeldecodes laufen nach wenigen Minuten ab; Sitzungen sind zeitlich begrenzt.

9. Analyse und Werbung

DocShift setzt derzeit keine Marketing-Cookies, Werbenetzwerke oder nutzerübergreifende Profilbildung ein.

10. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe deiner Daten verlangen und einer Verarbeitung widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.